为了切实做好十大网投官方入口2009级新生接待工作，把迎新工作落到实处，确保迎新工作的圆满完成，根据学校2009新生接待方案，结合十大网投官方入口实际情况，特制定本工作方案。

一、成立2009新生接待工作领导小组：

组  长：  徐小凤    吴访升                                   

副组长：  陈亚铭    徐亚平                         

成  员：  李秉璋   朱广萍   戴仁俊      傅中君   刘  华

唐薇薇    曹 璐   黄  海     许  星   许 娴

张 旻    侯雪亚    黄海军      陈湘军          

二、工作机构和分工

1.综合协调组：徐小凤（13915015819）吴访升（13961193318）

        工作职责：校院史介绍与学科发展趋势、家长见面会，班主任聘任会等

      2.现场指挥组：陈亚铭（13961135618）

        工作职责：各组协调、统筹安排，欠费处理、绿色通道及现场咨询等

      3.专业咨询组：徐亚平（13961 191080）     

工作职责：负责学科专业咨询、学籍管理、课程安排、选课

      4.报到注册组：张旻（15295080980）  各新生班主任及导生

工作职责：

（1）收取录取通知书；

（2）查验缴费收据（如尚未缴费则引导其先缴费再办手续）、核实新生本人身份证、录取通知书等；

（3）个人档案、党团关系、照片、户口迁移证（不迁移户口者除外）；

（4）发放学生住宿入住单、校园卡、校徽、钥匙、致学生家长的一封信、《学生手册》、《新生导航》、新生入学安排表、住宿须知等材料；

（5）新生入学材料签字；

（6）对家庭困难新生宣传新生绿色通道政策。

5.接待服务组：黄海（13861258055）    学生40人

工作职责：

（1）接待并解答新生报到有关事宜；

（2）对新生进行全程服务（带领新生至报到注册处和宿舍、领物品、安排入住）。

6.宣传联络组：许星（13401676298）    学生3名

工作职责：

（1）负责环境布置和宣传报道工作；

（2）组织志愿者做好部门协调工作；

（3）负责材料的制作（“计算机科学与工程学院宣传展板”、“计算机科学与工程学院新生报到处”、“计算机科学与工程学院热烈欢迎新同学”横幅等材料的制作、班主任聘任书、学院领导和班主任的席卡（学院新生教育及班主任聘任大会）、话筒、投影仪、校情片、相关人员的PPT等）。

7.后勤保障组：刘 华（13915003629）  学生2名

（1）保证后勤工作（供水、午餐等）；

（2）定期进行报到人数汇总。

三、迎新的具体准备工作

1.迎新氛围的营造

（1）迎新条幅、电子显示屏、学院展板、网站等；

（2）将相关办公室整理、打扫清洁，以全新的精神面貌迎接新生；

（3）召开新生班主任会，做好新生班主任培训和新学期工作安排；

（4）做好40名学生志愿者的招聘、培训工作，并进行具体的分工及交接事项。

2.迎新材料的准备

（1）迎新条幅、电子显示屏、学院展板；

（2）准备好新生班主任的材料：新生材料袋（把新生宿舍钥匙、校园卡、2009级生活用品发放清单、校徽、钥匙、给学生家长的一封信、《学生手册》、《新生导航》、新生入学安排表、住宿须知放入新生档案袋）、水笔、新生名单、新生档案、宿舍安排表、班主任工作手册。

（3）新生入学教育及班主任聘任大会、新生家长座谈会的会议准备工作（学院领导和班主任的席卡、话筒、投影仪、音响、矿泉水、饮水机1台、一次性水杯200只、湿纸巾）；

3.迎新具体安排和要求

（1）新生班主任应认真研究新生档案，尽快熟悉班级学生的情况；

（2）10月5日前，新生班主任对新生宿舍进行一次检查并做好反馈；

（3）在接待现场，新生班主任要认真检查核对学生信息，填好相关信息、做好家长信息联系表的登记工作；

（4）安排好10月5日、10月6日学院晚上新生接待值班工作；

（5）10月7日 上午7：00前，新生班主任必须到位，7:30之前学生志愿者必须到位；

（6）10月7日晚，各班主任召开新生班会，相互介绍熟悉，对新生进行入学教育，并安排10月8日参加开学典礼的注意事项。

4.新生开学典礼、入学教育事宜

    （1）10月8日 上午8：00，班会（布置新生工作、安排“甲流”防控）；

10：00—11：00开学典礼(有关要求另行通知)；

15：00—16：30各个专业的系主任负责进行专业教育

（2）10月9日 上午7：30—9：30英语分级考试；

9：00—11：00新学分制学籍管理条例学习

（3）10月10日 上午7：30—9：30英语分级考试；

（4）10月10日 上午10：00—12：00在64# 203召开新生入学教育暨班主任聘任大会，对十大网投官方入口学生进行入学教育，并颁发班主任聘书；

（5）10月11日 上午7：30—9：30数学分级考试；

14：30—16：00各系教授、博士工作室、研究室等。

（6）10月12日 新生正式上课。

四、其它

1.按时到岗，按规定及程序做好接待工作；

2.为新生及家长提供热情周到的服务，力求让每一位新生和家长感到满意；

3.遇有问题，及时向主管部门的负责人反映；遇有重大问题直接向徐小凤书记、吴访升院长反映。

五、计算机科学与工程学院新生接待期间值班安排

注：新生报到期间所有的导生和年级主任助理必须到位

新生接待时间安排表