各学院、各部门：

   为切实做好本学期结束工作，并安排好下学期开学的各项准备工作，经学校研究，现将有关事项通知如下：

    一、本学期结束工作

    1．各学院及有关职能部门要做好毕业生离校工作，认真开展2014届毕业生学籍档案材料的归档、户口关系及就业报到证等各项事宜的办理工作，坚持以人为本，提高为毕业生服务的意识。

    2．各学院及有关职能部门要认真做好期末考试工作，精心安排好考试、阅卷、成绩审核记载及归档等工作，尤其要加强对考试工作的组织，严格考场管理，严肃考场纪律，坚决杜绝作弊及各种违纪事件的发生。

    3．各学院要严格按照教学规范的要求，在放假前做好考试试卷和毕业论文（设计）的归档工作。

    4．教务处要安排好下学期教学工作。各学院要修订好教学计划，认真做好下学期开学的各项准备工作。

    5．后勤基建管理处、后勤服务总公司、图书馆等有关职能部门要精心做好暑期服务保障方案，并及时公布。

 6．各学院、各部门要高度重视校园安全保卫工作，增强安全意识，加强防范措施。一是要在放假前对所辖领域进行一次安全大检查，各类校产仪器设备及时清理归库，关好门窗，切断不用的电源，贴好封条，确保安全。在此基础上由保卫处牵头有关部门进行二次检查；二是要加强暑期值班制度，请各学院、各部门于6月25日前将暑期值班表报送院办徐媛媛处。

    二、暑假工作安排及下学期开学准备工作要求

    1．暑假时间安排和要求

（1）学生放假时间：7月5日至9月7日。2014年新生（包含本科、研究生）报到时间为9月13、14日，老生9月7日报到注册，9月8日正式上课。在学生放假离校前，各学院要对广大学生进行一次安全教育，要求学生做好自我保护，安全、合理地安排好个人的学习、生活和社会活动。对假期中有特殊情况要求留校的学生，各学院要认真审核统计，并报学生处备案。由学生处与后管处、后服公司联合安排食宿等有关事宜。

    （2）教职工放假时间：7月7日至9月6日。7月5日、6日照常上班，9月7日正式上班。各学院、各部门因工作需要可酌情推迟放假日期或提前开学日期。

2．要深入开展大学生暑期社会实践活动。各学院要充分发挥专业优势，积极开展形式多样的社会实践活动。团委要精心组织，确保安全，加强宣传，提高实效。

   3．要着力做好招生工作。由招就处牵头，会同各学院及有关职能部门全面做好今年的招生宣传和录取工作，确保我校今年招生任务顺利完成。

4．要提前做好新生公寓的环境卫生工作。由后管处牵头，会同后服公司、学生处等部门，在新生入住前对公寓进行检查整修，配齐基本生活设施，并进行彻底的卫生清扫，给新生提供良好的居住环境。

   5．请各部门将暑期工作小结于8月31日前以电子稿方式发送至院办邮箱：tctbgs@jstu.edu.cn。

请各学院、各部门根据上述要求，认真安排好暑期工作，提前做好新学期开学、学生返校和迎接新生入学等各项准备工作，确保全校师生渡过一个愉快的假期，迎来新学期良好的开端。

                                   院长办公室

                                         2014年6月29日